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Adhésion 2017 Peyrou Laurent Moynat  © Leon travel-Moynat Laurent

Adhérents

Adhérer, vous avez tout à y gagner !

1- En savoir plus: consulter notre guide du partenariat

2- Choisissez votre formule adhésion

3 - Remplissez votre dossier et l'envoyer à l'OT

ADHÉRER, VOUS AVEZ TOUT À Y GAGNER


Rejoignez un réseau de 700 professionnels, mobilisés pour sublimer la destination Montpellier Méditerranée et l’expérience de séjour de vos clients.

Une adhésion simplifiée, un accompagnement plus réactif adapté à vos attentes
Simplicité pour tous...
L’adhésion 2017 met l’accent sur la relation que nous souhaitons développer entre les professionnels et leur Office de Tourisme.
Une adhésion plus proche, plus simple, afin de vous offrir davantage de services, pour renforcer la promotion de vos établissements et de notre destination.

3 formules : 
Le "Pack Services" Les services Clefs pour gagner en visbilité
Le "Pack Performance" Des services étendues pour valoriser et vendre votre offre
Le Pack "Affaires" avec des services prémiums pour une promotion de votre offre au national et à l'International.
Et toujours, un espace extranet à votre disposition pour mettre à jour vos informations et remplir votre bulletin d’adhésion.

N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe et votre animateur réseau adhérents pour toutes informations et conseils
Romain CADENE
Animateur Réseau Adhérents
Tél.: 04 67 60 19 22
romain.cadene@ot-montpellier.fr

Cette année encore vous avez été près de 700 professionnels à nous rejoindre au sein du nouvel Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole. Je vous remercie d’être de plus en plus nombreux à vous engager à nos côtés, en faveur de l’attractivité touristique du territoire métropolitain.
L’Office de tourisme œuvre pour l’ensemble de la destination Montpellier Méditerranée Métropole. Il apporte à ses adhérents des services de proximité, de visibilité et d’accompagnement adapté.

Jean Luc Cousquer
Président de l'Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole

Adhérents - Actualité de l'OT © OT Montpellier

1- En savoir plus sur l'OT

Télécharger les documents.

Guide du partenariat 2017

2- Choisissez votre formule adhésion

Nous avons choisi de développer un système d’adhésion simplifié afin de vous offrir des packs « tout compris » comprenant l’adhésion et la promotion de votre structure sur nos différents supports. 3 formules d’adhésion pour une visibilité accrue de vos établissements :

  •     Le pack Service ! : Les services clés pour gagner en visibilité,
  •     Le pack Performance ! : Des services étendus pour valoriser et vendre votre offre,
  •     Le pack Affaires ! qui vous offre en complément de la visibilité du pack Performance ! les services spécifiques au Bureau des Congrès de l’Office de Tourisme de Montpellier.

3- Remplissez votre dossier et l'envoyer à l'OT

Remplissez votre dossier d'adhésion grâce aux fichiers PDF et joignez l’intégralité des documents justificatifs, textes ainsi que vos visuels et éléments multimédias

Bulletin adhésion 2017
Vous pouvez vous référer à notre mode d'emploi de l'adhésion. Ce dernier vous permet simplement d'adherer en suivant notre pas à pas.
Mode d'emploi de l'adhésion 2017

Le tout peut être transmis par mail à l'attention de :
Romain CADENE
Animateur Réseaux / Adhérents
romain.cadene@ot-montpellier.fr    
Plus d'informations 04 67 60 19 22

Guide2017_Entier

Devenez notre partenaire 2017

Informations pratiques Adhésion 2017


L’Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole vous propose de répondre à vos questions concernant votre adhésion et votre parution sur nos supports.

Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions dans ce document, n’hésitez pas à contacter votre animateur réseau adhérent :
Romain CADENE
romain.cadene@ot-montpellier.fr ou par téléphone au 04 67 60 19 22
Nous mettons à votre disposition un ensemble de document vous permettant de faciliter et compléter votre adhésion:

Pour compléter votre adhésion, sachez que vous devez nous faire parvenir les éléments suivants :

  • Le bulletin d'adhésion rempli, daté et signé
  • 1 à 10 visuels HD pour illustrer votre page. Vous pouvez nous les transmettre par mail, clés USB ou par un service de transfert de fichier (WeTransfer, DropBox...)
  • 1 à 10 éléments multimédia tel que fichier PDF, liens vers vos vidéo Youtube, photographie panoramique...
  • Les pièces justificatives relative à votre activité (liste présente en page 4 de votre bulletin d'adhésion)
  • Votre mode de règlement

Nous vous rappelons que l'adhésion est valable sur l'année civile et L’Office de Tourisme se réserve le droit de refuser une adhésion si cette dernière ne correspond pas aux critères éthiques et/ou intérêts touristiques de la destination.

Chambres d'hôtes - Mas de l'Ermitage © Chambres d'hôtes - Mas de l'Ermitage - OT Montpellier

Vous louez votre bien ? N'hésitez pas à nous contacter pour voir ensemble vos possibilités.

Informations pratiques - hébergement locatif 2017


Vous êtes propriétaire d'un meublé de tourisme ? D'une chambre d'hôtes ? Vous souhaitez savoir comment faire la promotion de votre bien sur le site de l'Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole ?

L'Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole ne fait la promotion que de structures conformes aux normes de sécurité et de confort sur son territoire.
Pour cela, nous vous aidons à procéder aux différentes démarches inhérentes à la mise en location de votre bien ou de vos chambres.
Sachez que pour toute démarche, vous devez au préalable déclarer votre bien à la mairie de rattachement.
Cette déclaration est gratuite et obligatoire. Ce document permet à la commune de prendre connaissance de l'offre touristique sur son territoire et de vous contacter dans le cadre de la collecte de la taxe de séjour.

Ce document est valable 5 ans, pensez à la renouveler.

Nous mettons à votre disposition tous les éléments nécessaires à la mise en place de votre projet.

Location saisonnière  avec un label tel que Clévacances, Gîtes de France ou un classement Atout France

Mise en location de chambres d'hôtes avec un label tel que Clévacances, Les Gîtes de France, Fleur de Soleil ou uniquement votre déclaration en mairie à jour

Vous souhaitez vous lancer dans la location saisonnière ? Savoir si votre meublé peut être classé ? A combien d’étoiles il peut prétendre ? Obtenir vos étoiles et profiter des avantages du classement ?
Testez gratuitement EVAL’ETOILES une solution d’auto évaluation développée par REUSSIR SA LOC.
www.reussirsaloc.com c’est aussi un site web qui propose un contenu fiable, des actualités et des outils pour promouvoir, valoriser et gérer votre meublé de tourisme.
N’hésitez pas à les contacter pour de plus amples informations.

Votre accès adhérent

Tutoriel extranet Votre Information Touristique (V.I.T.)


Comment se connecter au V.I.T Tourinsoft et mettre à jour sa fiche adhérent sur le site : www.montpellier-tourisme.fr ?
Ce tutoriel de 20 minutes vous explique pas à pas la marche à suivre.

L'office de tourisme fait évoluer son interface, la mise à jour de votre fiche adhérent s'effectue dorénavant  via Tourinsoft.
Pour toutes modifications il vous suffit de cliquer sur le lien suivant puis de renseigner votre login, votre mot de passe et  de sélectionner la région Languedoc- Roussillon vit.tourinsoft.com
*vos demandes de modifications seront prises en compte sous un délai de 72h
L'Extranet V.I.T n'est pas accessible aux structures basées dans le département du Gard. Veuillez prendre contact avec votre animateur adhérent pour mettre à jour vos informations.

Votre accès adhérent CityBreak


Tutoriel extranet adhérent CityBreak

Comment mettre à jour et modifier ses options dans son espace Citybreak.
Ce pas à pas, présenté par votre coordinatrice centrale de réservation Marine Hess vous guide pour renseigner vos disponibilités, tarifs, modifier vos produits ou encore modifier votre fiche Citybreak. Suivez le guide…
Si votre produit est compatible avec la centrale de réservation, après signature du contrat et validation des engagements mutuels, vous recevez une formation à l’outil pour assurer la mise en ligne de vos offres et c’est parti ! Votre produit est disponible à la vente sur notre site internet www.montpellier-tourisme.fr ainsi qu’à l’accueil ou par téléphone, auprès de nos conseillers en séjour.

Les Ateliers de l'Office de tourisme & des congrès Montpellier Méditerranée Métropole Saison #4

Les Ateliers, saison 4... ils vous attendent !

Les Ateliers de l’Office de Tourisme reviennent pour une quatrième saison. Notre ambition reste de vous accompagner dans votre démarche qualité et de vous aider à renforcer la visibilité et la commercialisation de votre offre touristique. Près de 150 adhérents ont déjà participé à ces rencontres, pourquoi pas vous ?

5 thématiques

Picto plus

Facebook et réseaux sociaux

L'Office de Tourisme de Montpellier vous aide  dans la compréhension et l'utilisation des réseaux sociaux, outils incontournables de communication dans le monde du tourisme actuel. Nous vous accompagnons dans la diffusion de vos actualités et bons plans sur vos propres réseaux afin de fidéliser votre clientèle.

2 niveaux d'atelier vous sont proposés pour vous aider à progresser dans votre démarche et l'utilisation de Facebook

Picto plus

Web Rédaction

La rédaction sur les supports digitaux est l'élément clef d'un bon référencement naturel sur Internet. Sur le web, la lecture est plus complexe que sur papier. Il est donc indispensable de se focaliser sur ce qui est important pour l'internaute, tout en respectant les règles de référencement des principaux moteurs de recherche. Cet atelier vous invite à en savoir plus sur le sujet.

2 niveaux d'atelier vous sont proposés pour vous aider à progresser dans votre démarche

Picto plus

La vidéo dans le développement de votre image

La vidéo occupe une part de plus en plus importante de notre vie, consultable sur tous les supports, elle peut être un véritable atout pour développer votre notoriété et votre image auprès de vos clients. La vidéo est également au cœur du débat sur les sujets et la qualité des productions et sa diffusion. Comment faire pour ne pas se tromper de cible ? Votre animateur Reporter Numérique de Territoire vous guidera dans votre démarche et répondra à vos questions.

Picto plus

Démarche Qualité et gestion de la satisfaction client

Découvrir les options qui s'offrent à vous en matière de labels qualités, gestion des avis sur Internet, E-Réputation, mettre en place une politique de qualité au sein de votre établissement (Label, Charte etc...). L'Office de Tourisme vous propose de vous accompagner dans cette démarche avec Sandrine Chabanon, Responsable qualité.

Picto plus

Photographies et images : vitrine de votre établissement

Réaliser des visuels de qualité demande certaines connaissances en photographie et l'Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole vous propose cette année d'échanger autour de ce sujet avec des professionnels afin de vous aider dans la manipulation de vos appareils et de vous apporter des conseils sur la réalisation de vos visuels.

Picto étoile

La création de votre site internet.

Nouveauté 2017

Vous n’avez pas de site Internet et vous souhaitez vous lancer dans cette aventure mais vous pensez ne pas savoir gérer votre futur site sur la toile. Nous vous proposons de vous accompagner dans votre projet grâce à des outils gratuits et faciles d’utilisation.

Les ateliers de l'Office de tourisme & des congrès Montpellier Méditerranée Métropole, mode d'emploi...


Pour vous inscrire et profiter des ateliers, rien de plus simple.

Les ateliers sont limités à 10 personnes alors ne tardez pas et réservez votre place par mail en précisant la date et le thème de votre atelier auprès de votre animateur réseau / adhérent :
 Romain Cadene : romain.cadene@ot-montpellier.fr ou par téléphone au 04 67 60 19 22

Fonctionnement des "Ateliers de l'Office de Tourisme de Montpellier"

- Les ateliers se déroulent de 10h à 12h30 à l'Office de Tourisme de Montpellier, dans les locaux administratifs situés place Francis Ponge (ancien Hôtel de Ville)

- Merci de venir avec un ordinateur portable ou de quoi prendre des notes.

- Tous les supports vous seront remis à l'issue de l'atelier.

Le calendrier de la Saison #4

Planning des ateliers 2015/2016

Séduire, Informer, Promouvoir les produits de nos partenaires adhérents.


L'Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole continue son évolution et vous propose de nouveaux supports de communication.

Le dispositif se compose de 4 écrans numériques situés au-dessus de notre banque d'accueil visibles pour nos nombreux visiteurs : 1300 visiteurs en moyenne par jour et plus de 3000 en été.
Ces espaces vous offrent la possibilité de dynamiser votre communication. C'est une occasion à saisir pour valoriser votre activité et vos produits touristiques à des tarifs très compétitifs.

Nous avons établi une convention de partenariat avec la société OnTech qui commercialise des espaces publicitaires sur ces nouveaux supports dans notre hall d'accueil.

OnTech vous conseille et organise la diffusion de vos contenus et peut également vous accompagner sur la production et la réalisation de vidéo, photos, et séquences d’animation de vos spots de promotion. 
OnTech, partenaire de l'Office de Tourisme & des Congrès de Montpellier Méditerranée Métropole est donc susceptible de vous contacter afin de vous proposer nos offres sur ces nouveaux canaux de communication.
Votre adhésion vous permet de bénéficier de tarifs préférentiels sur cette offre.

Partenaires certifiés de Samsung France, nous sommes passionnés par les hautes technologies. Chaque jour, nous donnons vie aux projets de nos clients et nous les matérialisons grâce à notre expertise. Nos valeurs sont la réactivité, le professionnalisme, l’efficacité et la satisfaction de nos clients

Laurent Bonhoure - Dirigeant de OnTech

Notre dispositif numérique


Le dispositif numérique déployé dans notre accueil place de la Comédie.
Nous avons établi une convention de partenariat avec la société OnTech qui commercialise des espaces publicitaires sur ces nouveaux supports dans notre hall d'accueil.
N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour obtenir des informations complémentaires pour intégrer votre structure dans ce dispositif.
N'oubliez pas, en qualité d'adhérent, vous avez droit à un tarif préférentiel tel qu'indiqué dans notre guide du partenariat

Téléchargements et chiffres clés


JOT : Le journal de l'Office de Tourisme

Téléchargez le dernier JOT !

Juillet 2016 (pdf)


Rapports d'Activité & baromètres touristiques

Nous vous invitons à télécharger les documents suivants :

  

Baromètre touristique destination Montpellier Méditerranée Métropole :

Note de conjoncture